OleaPlus
Per i frantoi oleari, le aziende di commercializzazione olio e le aziende agricole

Elenco completo delle funzionalità di OleaPlus

Contabilità Generale

Piano dei conti multilivello completamente personalizzabile
Causali contabili e di magazzino completamente personalizzabili per la gestione delle scritture contabili, della movimentazione di magazzino e del registro di carico e scarico SIAN
Prima Nota con possibilità di scansione ed archiviazione dei documenti cartacei o di allegare file pdf, doc, excel e altri formati
Emissione automatica e manuale delle autofatture acquisto olive
Emissione automatica e manuale autofatture acquisto sansa
Emissione automatica e manuale fatture compensi molitura
Emissione automatica fatture differite
Registri IVA
Giornale Generale
Giornale di prima nota sintetico
Riepilogo situazione contabile
Partitario clienti e fornitori
Riepilogo periodico operazioni IVA
Bilancio analitico per data e centro di costo
Scadenzario
Emissione flussi ricevute bancarie
Generazione automatica file XML fatture elettroniche
Acquisizione fatture elettroniche di acquisto con caricamento automatico del magazzino, lotti compresi

Magazzino

Gestione degli articoli primari (olive, olio, sansa, acque reflue di vegetazione) e di tutti gli altri articoli utilizzati (olio confezionato, imballi, ecc.)
Gestione del conferimento delle olive da parte dei produttori con possibilità di interfaccia a bilance elettroniche e con specifica della varietà olive e del lotto di entrata. Possibilità di stabilire se destinare le olive alla lavorazione o alla commercializzazione. Possibilità di specifica dei terreni di produzione per la rintracciabilità dei prodotti.
Possibilità di gestione di sedi di conferimento olive esterne al frantoio con importazione e/o trasmissione dei dati
Gestione automatica e manuale della lavorazione olive con specifica della temperatura di lavorazione, lotto di produzione, percentuali di resa, articolo prodotto (olio extravergine di oliva, olio DOP, ecc.) e posture di destinazione
Gestione e stampa formulario acque reflue di vegetazione
Gestione delle materie prime e degli imballi da utilizzare per l’imbottigliamento e il confezionamento dei prodotti
Gestione prodotti finiti e della distinta base per la produzione, l’imbottigliamento ed il confezionamento
Gestione documenti di magazzino (DDT, Fatture, Autofatture, Note di credito, ecc.) con generazione automatica delle scritture contabili
Gestione della vendita al pubblico con possibilità di collegamento diretto a misuratore fiscale
Gestione preventivi
Gestione ordini da clienti
Gestione ordini a fornitori

Produzione

Gestione delle distinte di produzione ed imbottigliamento con scarico materie prime e carico prodotti finiti. Nelle distinte di produzione è possibile specificare posture di prelevamento dell’olio utilizzato, lotti di produzione articoli e lotti relativi alle componenti ed imballaggi utilizzati per l’imbottigliamento
Gestione delle distinte di trasformazione con specifica delle materie prime utilizzate e del prodotto finito ottenuto (es. nocciolino)
Gestione della produzione di olive da tavola
Tracciabilità prodotti confezionati per lotto, con elencazione della provenienza dei materiali e dei lotti utilizzati per la produzione ed elencazione dei clienti acquirenti del lotto. Possibilità di invio automatico di email di richiamo/segnalazione ai clienti individuati.
Tracciabilità imballi e componenti di produzione per lotto, con elencazione dei prodotti confezionati interessati e dei clienti acquirenti, con possibilità di invio email di richiamo/segnalazione.

Schede anagrafiche

Clienti
Fornitori
Agenti
Produttori agricoli
Produttori agricoli esterni per tracciabilità partite di olive acquistate in blocco da commercianti

Gestione contatti

Gestione clienti potenziali con possibilità di acquisizione banche dati fornite da terzi
Gestione campagne contatti con configurazione testo di presentazione da parte dell’operatore, prodotti da proporre, email con allegati da inviare agli interessati
Generazione manuale ed automatica dell’elenco clienti in base a zone geografiche, settori merceologici ed altri parametri definiti dall’utente.
Statistiche campagne contatti con visualizzazione numerica e grafica degli esiti delle chiamate e/o delle visite effettuate dagli agenti
Gestione visite agenti con registrazione prodotti proposti, prodotti ordinati ed esito visita

Reports e statistiche

Visualizzazione e stampa inventario articoli
Stampa listini prezzi diversificati
Riepilogo lotti articoli per codice, gruppo merceologico e data di scadenza
Riepilogo lotti olio confezionato per categoria / origine
Riepilogo lotti olio confezionato per tipologia
Elenco movimenti
Monitoraggio movimenti di magazzino ed analisi redditività prodotti
Elenco schede di conferimento altri prodotti
Monitoraggio acquisto prodotti
Riepilogo ordini da clienti
Riepilogo ordini a fornitori
Elenchi parametrici clienti, fornitori e produttori agricoli con possibilità di stampa etichette ed invio email promozionali e/o informative
Gestione estratto conto agenti
Scadenzario attività pianificate

Monitoraggio attività frantoio

Gestione registri

Altre funzionalità

Personalizzazione completa di tutte le tabelle
Gestione utenti e password di accesso con possibilità di configurazione di gerarchie di utilizzo del software
Personalizzazione formati etichette con possibilità di stampa di codici a barre con qualsiasi stampante compatibile Windows
Personalizzazione del collegamento al misuratore fiscale
Possibilità di invio diretto di documenti fiscali in formato PDF a mezzo email
Possibilità di effettuazione di carichi globali olive provenienti da aziende agricole e di specifica successiva dell’elenco dei produttori correlati al carico da terzi
Possibilità di realizzazione di moduli software personalizzati in base alle necessità del cliente